ÇiftNet Çiftçi Tarımsal Destek Kayıt-Arşiv-Araç Takip Yazılımı
Tarım Kayıt ve Görevlendirme Takip Sistemi, il ve ilçe tarım müdürlüklerinde kullanılan dijital bir yönetim platformudur. Bu sistem; tüm çiftçi kayıt (ÇKS) işlemlerini, personel görevlendirmelerini, araç kullanımlarını ve evrak arşiv süreçlerini tek merkezde toplar. Temel amaç, süreçleri hızlandırmak, şeffaflaştırmak ve ölçülebilir hale getirmektir.
Sıra ve Hizmet Yönetimi
Çiftçiler, kuruma geldiklerinde kiosk ekranlarından kimlik veya vergi numarasıyla sıra alır. Sıra bilgisi, anında yetkili personele iletilir. Bu sırada, mevcut klasör/dosya numarası görüntülenir ya da yeni bir kayıt oluşturulur. Evrak teslimi ve kayıt süreçleri standart, hızlı ve adil bir şekilde yönetilir.
Çiftçi Kayıt ve Evrak Yönetimi
Her yıl otomatik klasör ve dosya numarası oluşturularak evraklar arşivlenir. Çiftçilerin ürün, arazi ve hayvancılık beyanları sisteme kaydedilir. Bu beyanlar, müfettişler tarafından sahada doğrulanır ve Bakanlığa raporlanır. Destek bilgileri askı döneminde kiosklardan görüntülenebilir. Yapılan itirazlar kayda alınır ve süreç yeniden değerlendirilir. Tüm belgeler isimlendirilerek dijital arşivde güvenli bir şekilde muhafaza edilir.
Personel Görevlendirme ve Araç Takibi
Görevler sistem üzerinden planlanır. Üst makam onayı alındıktan sonra araç tahsisi gerçekleştirilir. Araç kilometreleri, görev tarihleri ve ilgili raporlar kayıt altına alınır. Bu yöntemle kaynak kullanımı şeffaflaşır. Yakıt ve zaman maliyetleri optimize edilir.
Personel İzin Takibi
Personel, izin taleplerini dijital ortamda yapar. Onaylanan izinler sisteme kaydedilir ve aylık toplam süreleri otomatik olarak hesaplanır. Fazla izin kullanılması durumunda, ek gelir hak edişleri sistem tarafından düşülür ve bu süreç şeffafça yönetilir.
Raporlama ve Verimlilik
Araç kullanımı, görev dağılımı, işlem süreleri ve saha raporları sistemden alınabilir. Bu raporlar, yönetim birimine etkin kaynak planlaması ve maliyet kontrolü için gerekli verileri sunar.
Güvenli ve Entegre Yapı
Rol bazlı yetkilendirme ve güvenli veri altyapısı sayesinde tüm verilerin güvenliği sağlanır. Evraklara klasör/dosya numarası kullanılarak hızlıca erişim mümkündür.
Sonuç
Tarım Kayıt ve Görevlendirme Takip Sistemi:
Evrak yoğunluğunu azaltır.
Görev süreçlerini düzenler.
Arşiv erişimini hızlandırır.
Bildirimleri güvenli hale getirir.
Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Tarımda dijital dönüşüm artık bir adım öteye taşınıyor. Tüm süreçler tek platformda!